系统提供分类归档自定义设置，可匹配不同类型用户档案归档管理需求，实现档案归档有序管理。

格文档案管理系统可实现灵活的权限设置功能，该功能可对系统内单一用户或用户组进行灵活的权限分配设置。

系统提供对完整档案数据的高效备份和恢复，辅以多种安全措施，提升数据安全保护能力。

系统提供档案数据看板功能，可完成对收文、发文、内部文件登记档案各类数据查询，实现“看得见”的档案管理。

系统提供7*24小时快速服务热线，提供多种在线服务与现场服务，积极响应用户售后服务要求。

系统提供多种先进的档案检索方式，数据响应可达到百万数据毫秒级，实现高效档案检索功能。